若想要好好保存纸质文件，让它不易损坏，相信大部分人会选择把它“过胶” （Laminate）。不过在你选择这么做之前请三思，因为很有可能你的文件会被判定为“无效”！
根据雪州土地及矿物局发布的资讯图指出，地契是不能“过胶”，否则会被视为损坏，需要重新申请。你可能会觉得疑惑，过胶的地契不是应该更安全、更耐久，而且资料也可以清楚看见，为何就不被接受呢？
这是因为地主申请转移土地拥有权或相关手续时，土地及矿物局官员需在地契上盖章和进行修改，因此过胶后的地契无法处理相关程序。此外，根据刘建辉律师过去在《南洋商报》发文时指出，过胶若处理不当会损坏地契的原因也包括：
1.文件会因为高温而被损坏，可能会导致文件上的安全印章（Security Seal）被损坏或影响文件不容易被确认真伪；
2.过胶后的文件不容易被拷贝或复印等。
除了过胶的地契一律视为破损，若出现以下情况，业主也需要携带破损地契向该局申请补发，包括：
1.地契遗失：被偷了/放错地方/找不到/地主未存放；
2.地契损坏：因水灾或火灾而老化或毁坏、打孔、过胶或涂鸦；
3.地契完全破坏：没有在业主或土地注册/管理办公室的存档
申请补发地契所需文件
1.申请表格
2.遗失证据，例如报案纸
3.宣誓书
4.官方土地查册
5.大马卡副本/Borang13/24/49/最新SSM查册
6.土地税单/门牌税
地契替换费用
1.更换遗失的永久/临时地契=RM400；
2.更换损坏的永久/临时地契=RM120
地契替换所需时间
临时地契-3个月
永久地契-6个月
地契损坏-3个月
地契完全破坏-9个月
地契保存方法
当局也特别向民众授招，可以将地契收收纳在以下地方：
1.使用专门设计的防水防火文件袋或文件夹来存放地契，这种文件袋或文件夹可以有效保护文件不受水或火灾的损害；
2.把地契放入银行保险箱中；或把复印的地契放入紧急包；
3.制作地契的复印件或电子版；
4.存放在另外的安全地方，例如信任的律师事务所。
各位业主，记得用对方法来保存你的地契，否则耗上时间作出申请补领真的太麻烦了。